返事の来るメールの書き方
知らない人にメールを出すには、なかなか難しいものです。
とくに知り合いにしかメールをしたことがない人にとっては。
ファーストメール(はじめて出すメール)の、簡単なサンプルを用意しました。
メルトモ掲示板等からメールを出すのにも参考になるでしょう。
ただ、これがすべてではないということを知ってください。
件名:はじめまして!
○○様
はじめまして。こんばんは。
akrといいます。
○○さんの「レターセット」のひな形作品をみて、メールさせていただきました。
…………
…………
…………
△△(akr)
xxx@neodevice.com件名:はじめまして!
件名を書かない人がたまに居ます。それって、気持ち悪いですよあなた。
件名は、メールの中身をあらわす、わかりやすいものを書きましょう。
あとから読み返すとき、探しやすくしてあげることができます。
これが心くばりというものです。
○○様
「○○さんへ」でもいいでしょう。
「様」のほうが女性にウケがいいはずです。もちろん目上の人にも。
逆に、いつまでも「様」では仲良くなってもらえません。
はじめまして。こんばんは。
挨拶はかならず入れるようにしましょう。
ほんの少しのことですが、これを省くことはできません。
メルトモになってからも、毎回書きます。
メールをたくさんしている人にとって、「はじめまして」とか、「はじめてメールします」
と書いてあると、ああ、はじめての人なんだな…って
分かりやすくて非常に助かります。
ただなんとなく「はじめまして」って書いてるかもしれませんが、とても大切なことなんです。
akrといいます。
自分が誰であるか、紹介します。
ここで名を名乗らない人は見てもらえません。
簡単な自己紹介をしてもいいですが、長くなるようなら下のほうに書きます。
○○さんの「レターセット」のひな形作品をみて、
メールさせていただきました。
どういう経路でメールをしたのか。これも欠かせません。
DM(ダイレクトメール)と同一視されても仕方ないでしょう。
メルトモ掲示板からメールしたときは、そのホームページの名前を必ず入れます。
ホームページをいくつも管理している人も居ますしね。
△△(akr)
xxx@neodevice.com
署名です。
ハンドルネームだけでなく、自分の名前も入れます。
とくに、相手が名乗っている場合は。
この場合、ファーストネームでいいと思います。
(逆にフルネームだと退かれることもありますし)
メールアドレスも入れて置いた方が親切でしょう。
署名は、アスキーアート(記号や文字で飾ること)で凝ってもいいですね。
この場合、4行以内が好ましいといわれています。
改行する
初心者に多いのですが、改行せずにだらだらと書き続ける人が居ます。OEのビューウインドウで、折り返して見えるようでは長すぎます。ウインドウの大きさを変えるたびに、文字がズルズルと引きずられて読みにくいのです。この文章も折り返していませんが、とっても読みにくいと思いませんか?次の行に目を移すときに、どこまで読んだか判りにくいでしょう?こんなメールだと、読みたくもないでしょう?akrは、不快で迷惑だと思います。返事が来なくても仕方ありません。
ホームページに関する質問をするときは
もし相手がホームページをもっている人で、何か質問したい場合は、必ず感想を入れましょう。
これはマナーなどではなく、ちょっと考えれば当たり前のことです。
ギブ&テイクだと言い換えることもできますが、いきなり質問されても気分悪いです。
また、相手は質問メールに慣れているので、
質問の多い回答を、ホームページに載せているものです。(FAQといいます)
akrなんかはせいぜい、
「このページに書いていますよ」とページのアドレスを教える作業がほとんどです。
無駄な労力を使わせないように。
ふつうホームページは無償で運営しているわけですから、運営者に答える義務はないです。
質問掲示板があれば、そこに投稿しましょう。
同じ質問に答えるのが嫌で、設置しています。
管理人はすべての記事に目を通しています。
礼を失するメールを受け取ったときは…
さて、逆に、あなたに変で失礼なメールが来たときです。
気持ちの悪い、このわだかまりを、どうしたらいいでしょう。
無視してもいいですが、相手が初心者であったり、無知から来る過ちかもしれませんよね。
そういったニュアンスが取れるようなら、返事を書くついでに、このページを教えてあげましょう。
このページに直接リンクしてもらって構いません。
「小さな親切、大きなお世話」になるかもしれませんが。
最後に…
知らない人にメールを書くのは、はじめは難しいものです。
akrもかつてそうだったから。
相手がメールを読む機会が多ければ多いほど、その目は肥えていきます。
どうしても相手の不備が目に付いてしまうのです。
これは仕方ないことです。
akrだって、ちゃんとメールができているわけではないです。
たったこれだけのことですが、
しかしこれさえ気を付けていれば、気持ちよくメールを読んでもらえることでしょう。
リターンメールも増えます。
これを参考にして、ひな形の投稿者に感想メールを送ってもらえればうれしいです。
akr(1999/12/19)
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※このページは、MIDI素材のページじゃないですよ!
RURURUさんとは相互リンクしてますが、このサイトの運営者はakrです。akrのサイトはこっち。
RURURUさんへの感想がakrに来てるよ〜〜。
ありがとうございました(^^)V