１ 相手のメーラーを確認する

ひな形メールは、HTML形式対応のメーラーでないと正しく読み取れません。
相手がHTML形式対応のメーラーなのかどうか、必ず確認してから送るようにしましょう。
いきなりひな形メールを送りつけるのは、マナー違反です！

相手によっては嫌がられます。 ひな形メール普及のためにも、失礼のないようにしましょう。

HTML形式対応のメーラー HTML受信 HTML作成 Outlook Express（アウトルックエクスプレス） ○ ○ Outlook（アウトルック） ○ ○ Eudora Pro（ユードラ） ○ 　 △※ Shuriken（シュリケン） ○? ○? Becky！ Internet Mail（ベッキー！） ○→× ×→△ Netscape Mail & Newsgroups（ネットスケープ) 　 △※ × …などなど。ほかにあったら、教えてください。 ※ユードラ プロでは、ひな形は使えません ※ネットスケープメッセンジャーでは、 OEでつくったとおりに表示されないことがあります。 おねがい…誰か、シュリケン(ジャストシステム）の情報ください。 あと、アイコンの画像もほしいです。 ※ベッキーはバージョン２でHTML受信非対応になったようです。

HTML形式のメールをもらった場合は、返事にHTMLを書いてもいいと思います。
akrもそうすることにしますね……

２ むやみに使わない

ひな形メールは、相手に喜んでもらうための特別なメールです。
用件を伝えたりするときは普通の（テキスト形式の）メールを送りましょう。

ひな形メールは、普通のメールにくらべてファイルサイズが大きくなります。
大きなサイズのメールをたくさん送ると、受信に時間がかかる上にハードディスクを占拠する事になり
相手の負担になってしまいます。
たとえ相手が対応するメーラーであっても、ひな形メールが歓迎されるとは限りません。
あらかじめ許可をとってから使うようにしましょう。
ひな形メールは、たまにアクセントとして使っても効果的だと思います。
また、WEBカードという手段もあります。
たくさん送るとしても、気心の知れたメルトモだけにしましょう。

メーリングリストには絶対に使ってはいけません。メーリングリストは、必ずテキスト形式で送ります。